1. 招標條件
本招標項目資金來源為企業自籌，該項目已具備招標條件，現對湖南岳陽電廠傳統載體檔案數字化項目進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目概況：湖南岳陽有限責任公司存在檔案數字化需求，但以檔案室目前配備的設備人力情況來看，僅依靠單位內部人員設備進行數字化，不足以達成集團檔案數字化年底驗收的目標?，F擬委托相關單位開展湖南岳陽有限責任公司檔案數字化項目服務。
2.2 服務地點：湖南省岳陽市岳陽電廠廠區。
2.3 采購內容：
2.3.1根據工作安排，擬定工作計劃和時間節點。
2.3.2據國家法律法規、技術規范、行業標準、上級單位相關制度，對文書檔案和科技檔案保存的各種紙質（2000-2022年）和電子文件材料等，按具體要求以件或卷為單位進行收集、鑒定、分類、組件、組卷、排列、編號、編目、修整、數字化、裝訂、裝盒等工作。電子文件包括打印、格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等。
2.3.3 要求完成2000-2022年傳統載體檔案數字化工作的效率，并實現電子文檔歸檔率不低于80%，依據《集團公司數字檔案館建設質量評價驗收方案》參與現場評審并協助我公司完成華能集團檔案數字化年底驗收的目標，完成竣工驗收。
具體包括但不限于以下資料：
①全部工作量驗收報告（含日工作記錄）；
②專家評審意見；
③竣工驗收報告。
2.4 服 務 期：自合同簽訂后150日。
3. 投標人資格要求
3.1 通用條件
投標人須為合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業務的權限。
3.2專項條件
3.2.1 資質要求：投標人應具有有效的質量管理體系認證，認證范圍包含檔案整理或數字化檔案管理；同時具有檔案主管部門頒發中介機構檔案整理及涉密檔案數字化加工乙級資質以上服務備案證書或備案回執；上述證書或回執須在有效期內。
3.2.2 業績要求：投標人須提供自2020年1月1日以來（以合同簽訂時間為準）至少1項電力行業數字檔案館建設業績（電力行業包含發電和供電行業，須提供有效的業績證明材料，以及業主或第三方出具的業績完成證明，否則視為無效業績）。
3.2.3 本次招標不接受聯合體投標。
4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2023年8月17日9時起至2023年8月22日17時止。
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